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記賬是會計人員最重要的工作。會計人員應當按照經核實無誤的會計憑證登記會計帳簿。賬簿登記的基本要點如下︰

（1） 記賬時，會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等相關信息應逐項記入會計科目。記錄的數字準確，摘要清晰，登記及時，字跡工整。

（2） 記賬後，記賬憑證應簽章，並打“ˇ”表示已記賬。

（3） 書中的文字和數字通常佔網格寬度的1/2。

（4） 不得使用圓珠筆或鉛筆記帳。記帳應使用藍色、黑色或碳素墨水。但當紅墨水用于憑證沖銷、錯誤記錄沖銷、借方和貸方列的負余額時，紅墨水可用于記賬。

（5） 各賬頁應按順序連續登記，不得漏頁或隔頁使用。在分頁和跳線的情況下，空白頁和線應劃掉，並用“此行為空白”或“此頁為空白”字樣書寫，並記入簿記員專用印章以指示責任。

（6） 每戶余額寫“借”或“貸”，沒有余額的在余額欄寫“0”。

也就是說，“借”是左邊，“貸”是右邊。其要點是︰一是借用“信用”一詞作為記帳標志；二是將會計科目分為資產（費用）和負債、所有者權益（收益）兩類；三是資產（費用）科目與負債、所有者權益（收益）科目結構相反，即︰，資產（費用）賬戶的增加記入借方，減少記入貸方；負債和所有者權益（收入）類賬戶的增加記入貸方，減少記入借方。第四，記賬規則是“有貸必有貸，貸必相等”。

（7） 每頁填寫本頁合計及余額，最後一行寫“後頁”。在下一頁第一行匯總欄寫上“結轉上一頁”字樣，將上一頁余額復制到下一頁第一行余額欄。

記帳時，帳簿上如有差錯，不得涂改、涂改、劃劃或用藥水涂改，並按規定改正。